Trello – это специальное программное обеспечение, которое помогает организовать эффективную работу над проектом для коллектива или одного человека. Для структурирования работы, программа использует японскую методику «канбан».
Возможности
Рабочая область представляет собой доску, к которой прикрепляются карточки (стикеры), с определёнными заданиями, поручениями, идеями либо с важной информацией. На начальном этапе выполнения проекта, создаются несколько списков задач:
- Необходимо выполнить
- В работе
- Выполненные
В течение исполнения определённой задачи, стикер переносится из списка «Необходимо выполнить» в список «в работе», а по завершению в «выполненные».
В карточках можно создавать, пометки, оставлять комментарии. К ним можно прикреплять медиафайлы и оставлять ссылки. Для удобства, если задачи схожи, несколько заданий можно поместить в одну группу, а для создания приоритета поручению, их можно перемещать вверх/вниз в списке задач. Чтобы заострить внимание на определённой задаче, имеется возможность её выделения цветной меткой.
В зависимости от того сколько стикеров находятся в списках, можно легко понять на какой стадии находится проект. Trello может использоваться не только для проектов. Программа подходит для структурирования любого вида деятельности. Например, при поиске нового сотрудника можно создать доску, где в карточках будут указаны кандидаты. Далее создать списки:
- Кандидаты на собеседование
- Прошедшие собеседование
- Потенциальные кандидаты
Просматривая портфолио и проводя собеседования, кандидаты переносятся в соответствующие категории.
Ключевые особенности
- В программе реализованы функции для работы коллектива. Каждому заданию можно назначать отдельного исполнителя.
- Все файлы, комментарии, переписка, записи сохраняются в отдельной базе данных. При необходимости всегда есть возможность найти необходимую информацию.
- В Trello поддерживается высокий уровень безопасности и используются методы шифрования данных. Поэтому не стоит беспокоиться за сохранность конфиденциальной информации.
Благодаря инструментам программы, проект можно структурировать до мельчайших подробностей. В каждой отдельной карточке можно создать свой мини-проект. Интерфейс реализован в «плиточном» стиле, схожим с другими приложениями для Windows. Поэтому данное приложение удобно использовать на компьютере.
Перед тем как скачать Trello бесплатно на русском языке, прочитайте характеристики софта и требования к вашему устройству.